Información en materia de protección de datos para la videovigilancia en nuestras obras según el artículo 13, apartado 1 del RGPD
Responsable del tratamiento de datos
Polytan GmbH
Gewerbering 3
86666 Burgheim
y el Propietario
La responsabilidad en materia de tratamiento de datos en la zona de la obra es compartida. La aportación del propietario se limita a la autorización para instalar las cámaras (designación del medio), mientras que Polytan GmbH es responsable de todo lo demás.
Finalidad del tratamiento de datos
Polytan GmbH será la única que establezca la finalidad del tratamiento de datos. Los objetivos que se persiguen con la videovigilancia son los siguientes:
Protección de la propiedad de nuestros materiales y dispositivos en las obras
Esclarecimiento de robos e incidentes relevantes para la seguridad
Utilización de las grabaciones como pruebas en procesos judiciales y extrajudiciales
Utilización como herramienta para supervisar el avance de la obra correspondiente y documentar la gestión del proyecto
Base jurídica
La base jurídica para el tratamiento de grabaciones de vídeo es el artículo 6, apartado 1, letra f) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. Según esto, se permite la videovigilancia de las instalaciones existentes para satisfacer los intereses legítimos de la empresa o de un tercero, siempre y cuando estos no prevalezcan sobre los intereses o los derechos y las libertades fundamentales de los interesados que requieran la protección de datos personales.
Un interés legítimo obedece a fines internos de carácter organizativo y administrativo para proteger las instalaciones, los equipos y los activos de la empresa, así como al interés por exigir una indemnización o incoar acciones judiciales en caso de daños y delitos. Por otra parte, no existe un interés preponderante de los interesados en la protección de sus derechos y libertades fundamentales.
Periodo de almacenamiento o criterios para determinar el periodo
Únicamente Polytan GmbH se encargará del tratamiento de los datos en sus sistemas y de definir los plazos de conservación. Las grabaciones solo se guardarán para cumplir los fines mencionados con anterioridad. Una vez haya desaparecido la finalidad correspondiente o transcurrido el plazo pertinente, los datos se borrarán de forma rutinaria conforme a los periodos definidos. Los dispositivos empleados se registran en documentos internos y los periodos de almacenamiento correspondientes se documentan debidamente, así como los derechos de acceso.
Las grabaciones se evaluarán ocasionalmente en procedimientos que requieran la investigación correspondiente. En esos casos, las grabaciones se podrán enviar a abogados, servicios policiales y tribunales o utilizarse para formular reclamaciones civiles y guardarse durante un periodo más prolongado en función de la duración del proceso.
Datos de contacto del responsable de protección de datos de Polytan GmbH:
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Sven Lenz
Bahnhofstraße 50, 87435 Kempten, Alemania
Teléfono: +49 831 930653-00, correo electrónico: datenschutz@polytan.com
Envío de datos a terceros
Solo transmitiremos sus datos personales a terceros con la base legal correspondiente.
Esto puede abarcar lo siguiente:
Las grabaciones pueden enviarse a servicios policiales como pruebas a efectos de acciones judiciales, mandarse a abogados, representantes o asesores para formular reclamaciones civiles y utilizarse ante un tribunal y facilitarse a proveedores o servicios de seguridad que nos presten un servicio, incluidos aseguradores y asesores, para fines legítimos.
Información sobre los derechos que le corresponden al interesado
Polytan GmbH será la única responsable de gestionar las consultas de los interesados con respecto al ejercicio de sus derechos.
El interesado tiene derecho a recibir información sobre los datos personales que le conciernan. También puede solicitar la rectificación de los datos que sean incorrectos. Además, en determinadas circunstancias, le corresponde el derecho de supresión de datos, el derecho de limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos.
Si tiene cualquier duda o pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse a la dirección de la empresa que figura más arriba o al responsable de protección de datos de la empresa, cuyos datos de contacto se mencionan anteriormente. Por supuesto, también tiene derecho a dirigirse a la autoridad de control responsable de la protección de datos. La dirección de la autoridad de control responsable en nuestro caso es la siguiente:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach, Alemania
Teléfono: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300
Encontrará el formulario de reclamación de la BayLDA (Oficina Estatal de Supervisión de Protección de Datos de Baviera) en el siguiente enlace: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.
